Semaine internationale des archives à Tindouf : renforcement des mécanismes de gestion et de conservation des documents administratifs
Les participants à une journée d’étude organisée, lundi dans la wilaya de Tindouf, dans le cadre de la célébration de la Semaine internationale des archives, ont souligné l’importance du renforcement des mécanismes de gestion et de conservation des documents administratifs, considérés comme un pilier essentiel de la gouvernance au sein des administrations publiques et comme une garantie de la préservation de la mémoire institutionnelle.
Habib Dahou Asma, documentaliste et archiviste au sein du Centre national des documents et des archives, a indiqué que cette rencontre, organisée en coordination avec les services de la wilaya de Tindouf et la Direction générale des Archives nationales, vise à faire connaître l’importance du secteur des archives ainsi que les modalités d’élaboration des tableaux de gestion des documents administratifs dans les différentes institutions publiques.
L’intervenante a expliqué que le tableau de gestion constitue un outil stratégique permettant d’organiser les documents et dossiers au sein des administrations publiques. Il permet de recenser les différents documents produits dans le cadre de l’activité administrative et de déterminer leur devenir selon les différentes étapes du traitement archivistique. Elle a ajouté que les documents passent par plusieurs phases. La première est la phase active, durant laquelle ils présentent une valeur administrative directement liée à l’activité quotidienne de l’institution.
Ils passent ensuite à la phase semi-active, où ils acquièrent une valeur juridique et probatoire, notamment pour le règlement des litiges et l’appui à la prise de décisions de référence. Enfin, intervient l’étape de l’évaluation des documents afin de déterminer ceux qui doivent être conservés dans les archives institutionnelles en raison de leur valeur historique. De son côté, le secrétaire général de la wilaya de Tindouf, Kaci Imrane, a présenté une communication intitulée «La situation des archives dans la wilaya de Tindouf», dans laquelle il a abordé la réalité des archives locales et l’importance de leur valorisation, tout en exposant le cadre réglementaire régissant leur gestion et leur protection. Son intervention a également mis en lumière l’accompagnement assuré par la Direction générale des Archives nationales au profit des collectivités locales, notamment dans les domaines de l’organisation, de la conservation et de la numérisation des archives. Il a également souligné les efforts déployés par l’Etat pour promouvoir ce secteur à travers l’organisation de formations destinées aux agents chargés des archives et l’amélioration de leurs conditions de travail. Il a affirmé que les autorités publiques de la wilaya de Tindouf poursuivent leurs efforts pour développer ce secteur vital, considéré comme une composante indissociable de la mémoire locale et nationale. Il est à noter que le programme de célébration de la Semaine internationale des archives à Tindouf a été inauguré par le directeur général des Archives nationales, Mohamed Bouanâama, en présence de cadres et de responsables des archives issus de diverses administrations et organismes publics. Cette manifestation, qui se poursuivra jusqu’au 11 juin, comprend des expositions de documents historiques et archivistiques, ainsi que des journées portes ouvertes destinées à sensibiliser le public à l’importance des archives dans la préservation de la mémoire nationale et du patrimoine administratif et historique. Elle vise également à mettre en valeur les efforts consentis en matière de numérisation des documents et de modernisation des méthodes de leur gestion.
